Maîtriser L'assistant de direction à l'ère numérique : optimisation et assistance intelligente | Bilandecompetencesgratuit

Le programme L'assistant de direction à l'ère numérique : optimisation et assistance intelligente a été conçu pour des professionnels en poste.

Cette formation conçue pour les assistants de direction présente les outils et méthodes d'intelligence artificielle adaptés à l'optimisation des tâches administratives et managériales. Les participants apprennent à identifier les besoins métiers, sélectionner les solutions pertinentes et implémenter des processus automatisés pour gagner en efficacité. La journée alterne apports théoriques et exercices pratiques sur des cas concrets, avec un focus sur l'ergonomie et la prise en main rapide des outils. Elle s'adresse aux professionnels souhaitant transformer leur poste en un levier de productivité opérationnelle.

Objectifs

• Identifier les tâches récurrentes éligibles à l'automatisation", "Sélectionner les outils d'IA adaptés aux besoins d'assistanat", "Automatiser des processus administratifs simples et complexes", "Optimiser la gestion du temps et des priorités avec l'IA", "Produire des livrables professionnels standardisés à moindre coût"]

Programme

[{"module": "Optimisation des processus d'assistanat par l'IA", "content": "Analyse des tâches administratives chronophages : saisie, classement, relances. Présentation des outils d'IA dédiés (gestionnaire de mails, transcription vocale, classification automatique). Ateliers pratiques : création de règles de tri automatisées, utilisation de chatbots pour les demandes récurrentes. Étude de cas : optimisation d'un agenda de direction avec synchronisation multi-outils. Méthodologie d'évaluation des gains de temps et de qualité.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).